Ud puede tramitar
una correspondencia sin necesariamente finalizarla. Toda esta
correspondencia va a la Bandeja Tramitada a confirmar.
Estando en esta bandeja:
- Seleccione la correspondencia a la que desea
tramitar definitivamente. Haga doble clic sobre la selección.
Active la pestaña Operaciones Aparecerá una nueva ventana, elija Confirmar
trámite. En la ventana de confirmación de trámite seleccione
el formato digital que quiera asignar al documento final,
bien sea en formato de texto (MS Word u Open Office) o en
formato PDF. Si desea enviar copias a otros funcionarios
del área, haga clic en el cuadro de selección de Enviar copias
luego de tramitar. Para enviar una confirmación del trámite final
al destinatario de la correspondencia, haga clic en el cuadro
de selección Enviar correspondencia por correo electrónico. Haga clic en el cuadro de selección Abrir
documento final, con el fin de poder ver el resultado final
de la correspondencia e imprimir el documento si así lo desea. Haga clic en Aceptar. Aparecerá el último cuadro de confirmación.
Haga clic en Sí para culminar la confirmación del trámite
antes pendiente.
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