Documentos anexos

 

Vea cómo adjuntar documentos a una correspondencia


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La opción Documentos anexos puede contener los archivos digitales que pueden acompañar la correspondencia. El usuario responsable de la tramitación de la correspondencia puede:

  1. Crear un documento nuevo e incluirlo en el proceso de tramitación de la correspondencia. Estos documentos pueden ser de MS Office, Word, Excel y Power Point o en Open Office, Writer, Calc e Impress.

  2. Incorporar documentos existentes en disco duro o dispositivos externos de almacenamiento. Una vez incorporado el archivo se abrirá en pantalla para que el usuario verifique su documento anexo o lo edite.

  3. Aparece en el listado el nombre del archivo incorporado.

  4. Si se selecciona el archivo de la lista, aparecerán todas las opciones del menú para el manejo del guardado en archivo, ver por vista previa, eliminarlo o marcarlo como adjunto. Cuando se marca un archivo como adjunto, se podrá acompañar este archivo insertado en la correspondencia con la opción de enviarla al finalizar la gestión a través del servicio web de la institución emisora.