Tramitar

Vea cómo tramitar una correspondencia


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Una vez que ha elaborado la correspondencia y desea enviarla, seleccione la pestaña operaciones y elija Tramitar.

Preparación de la tramitación

Usted debe elegir:

  1. Su código de tramitación

  2. Su opción para  generar la correspondencia

    • Grupal: El sistema genera un sólo código para la  correspondencia, que será enviada a todos los destinatarios.
      Tenga en cuenta que los éstos sabrán a quienes mas se está enviando la correspondencia ya que el aparecerán los.
    • Individual: El sistema genera tantos códigos como destinatarios tiene la correspondencia.

 

 

Luego debe elegir su opción luego de tramitar:

Tramitar a confirmar (dejar pendiente)

Esta opción se utiliza cuando un funcionario tramita una correspondencia pero deja opción de ajustes finales por parte del firmante. (no permite el cambio del código de registro asignado).

Estando al interior de la correspondencia active la pestaña Operaciones y seleccione Tramitar.

  1. Seleccione dejar pendiente

  2. Acepte

Observación
La correspondencia podrá ser consultada desde la Bandeja Tramitada a confirmar, en el ambiente de Consulta. Desde allí podrá acceder a la correspondencia y confirmar el trámite cuando lo considere conveniente.

 

 

Tramitar - finalizar

Estando al interior de la correspondencia active la pestaña Operaciones y seleccione Tramitar.

  1. Seleccione el botón Finalizar.

  2. Haga clic en el cuadro de selección Abrir documento final, con el fin de poder ver el resultado final de la correspondencia e imprimir el documento si así lo desea.

  3. Si desea enviar copias a otras funcionarias del área, haga clic en el cuadro de selección de Enviar copias luego de tramitar. Puede enviar copias a personas externas, siempre y cuando esté registrado  su correo electrónico en el directorio institucional.

  4. Para enviar una respuesta física al destinatario de la correspondencia, haga clic en el cuadro de selección Enviar correspondencia a Mesa de Salida.

  5. Haga clic en Aceptar.

  6. Aparecerá el último cuadro de confirmación. Haga clic en Sí para culminar la confirmación del trámite antes pendiente. La correspondencia se ha tramitado y su consulta estará disponible ahora en el archivo general de la correspondencia.