Una vez que ha consultado la correspondencia, ya sea de  origen externo u origen interno  le ha adjuntado un documento (si es pertinente) y desea transferirla a otro funcionario para que tome alguna acción, seleccione la pestaña operaciones y elija Transferir.

1. Anote las acciones tomadas durante su gestión.

2. Elija el destinatario

3. Si lo desea establezca un plazo de control.

4. Escriba el  comentario de transferencia Es la instrucción u observación que le envía el despacho que le ha transferido la correspondencia. Metodológicamente se recomienda rigurosidad en su elaboración y en su lectura, ya que es el momento en que el funcionario focaliza sus ideas para lograr una instrucción concisa con una clara descripción de que es lo que se pretende obtener como resultado.. Para elaborar el comentario de transferencia puede disponer de formatos parametrizados en el sistema.  Elija del menú desplegable el formato que desea utilizar, luego seleccione aplicar y proceda a completarlo.
   En caso de tener éste carácter de Resolución Oficial Aquella que, por no ser susceptible de recurso, se considera como definitiva. Darle carácter de Resolución Oficial a un Comentario de Transferencia le permite reforzar la instrucción que está impartiendo., marque el recuadro.

5. Seleccione transferir. El sistema le pedirá una confirmación.

Automáticamente  la correspondencia desaparece de su bandeja y es trasladada al despacho del funcionario seleccionado como destinatario. Usted siempre tendrá capacidad de controlar toda la correspondencia que le envió a sus subalternos consultando su bandeja de Transferidas