La búsqueda en el archivo le permite detectar rápidamente una correspondencia específica, utilizando más de 80 criterios para localizar la correspondencia que un funcionario ha gestionado, o que se han gestionado en su área, o en el debido caso, la correspondencia que han pasado por la institución.
Una vez detectada la correspondencia podrá establecer vínculos entre una correspondencia y otra, ya sea como precedente o como derivada