Imprimir

Podrá imprimir la información general de las características de la correspondencia.

Buscar

Éste es un acceso directo a la Búsqueda en el Archivo de la correspondencia con las mismas opciones de búsqueda (ver el capítulo Archivo).

Elaborar Respuesta/ Derivación

Permite elaborar una respuesta al destinatario de la correspondencia o derivar a un tercer destinatario, quedando ambas correspondencia relacionadas por el vínculo temático.

Transferir

Transferir: enviará la copia 1 de la correspondencia a un funcionario para que éste se haga responsable de su gestión, ingresando comentarios o instrucciones. Podrá ingresar una fecha de control para verla en la lista de Transferidas y verificar su estado.
Ejemplo: La instrucción a un funcionario de adjuntar un reporte a la correspondencia

Generar y transferir copias: esta opción le permitirá enviar copias de la correspondencia a varios destinatarios, ingresar fechas de control, agregar instrucciones o comentarios y quedarse con la copia 1 para realizar la finalización de su gestión definitiva.
Ejemplo: Se envía una copia al Jefe de Prensa, de la nota de aceptación de un evento para éste lo promocione en los medios.

Terminar gestión

A toda correspondencia se debe aplicar terminar gestión y darle una calificación de las acciones tomadas durante su trámite.